各部门、各单位：

根据《关于2020年普通管理服务岗位聘任后工作交接的通知》、《关于2019-2020年中层换届、全员聘任所涉教学、科研和行政设备、家具调整的通知》要求，学校各部门（单位）人员调整后须做好相应的资产移交，同时在学校资产管理系统中进行账目调整。

为进一步加强学校固定资产管理，维护学校固定资产安全和完整，请各部门（单位）根据以下“操作指南”在本学期结束前完成资产管理系统中资产信息变更，以确保学校固定资产使用人、使用单位、存放地点等达到“账”“实”一致。

一、本部门（单位）内部调拨操作流程

1、资产使用人操作

（1）“资产管理”——“资产调拨”——“单位内调拨”——勾选“需要调拨的资产”——“添加”

（2）填写“变动后使用人”——填写“变动后存放地点”——填写“变动后使用单位”——填写“变动原因”——“保存”——“提交”

（注意：变动哪项就填写哪项，务必要填写“变动后使用人”）

（3）若增加多条资产调拨，则“选择资产”（如上图箭头处）——“添加”——“保存”——“提交”

2、资产管理员操作

“资产审核”——“资产调拨审核”——“单位内调拨资产管理员审核”——勾选“单位内调拨需要审核的资产”——“通过”

3、资产领用人操作

“资产管理”——“资产调拨”——“领用人确认”——勾选“领用人需要确认的资产”——“同意”

二、部门（单位）之间调拨操作流程

1、资产使用人操作（操作步骤同上）

“资产管理”——“资产调拨”——“单位间调拨”——勾选“需要调拨的资产”——“添加”——填写“变动后使用人”——填写“变动后存放地点”——填写“变动后使用单位” ——填写“变动原因”——“保存”——“提交”

（注意：变动哪项就填写哪项，务必要填写“变动后使用人”）

2、资产管理员操作

“资产审核”——“资产调拨审核”——“单位间调拨资产管理员审核”——勾选“单位间调拨需要审核的资产”——“通过”

3、资产处操作

4、资产领用人操作（操作步骤同上）

“资产管理”——“资产调拨”——“领用人确认”——勾选“领用人需要确认的资产”——“同意”

5、领用方资产管理员操作

“资产审核”——“资产调拨审核”——“领用方资产管理员审核”——“同意”

以上操作，若有问题，请联系资产处：刘老师 翁老师 86735801。

资产与实验室管理处

2020年7月2日